Buổi tiệc họp mặt công ty không đơn thuần là bàn bạc, giao lưu, gặp gỡ mà còn thể hiện sự gắn kết của toàn tập thể nhân viên.
1. Các khâu chuẩn bị cho buổi họp mặt
Mục Lục
1.1 Chọn thời gian tổ chức
Một trong những yếu tố quyết định đến thành công của buổi tiệc họp mặt công ty là chọn thời điểm phù hợp. Nếu là tiệc cuối năm thì bạn không nên tổ chức vào thời điểm quá cận kề vì lúc này có thể các nhà hàng, trung tâm sẽ dễ rơi vào tình trạng quá tải, các nhân viên trong công ty cũng sẽ bận việc gia đình. Nhìn chung, việc ấn định thời gian tiệc sẽ không quá khó khăn nếu bạn và mọi người thống nhất được thời gian phù hợp với công việc cá nhân.
1.2 Lên danh sách khách mời
Để buổi họp mặt công ty không xảy ra tình trạng thiếu chỗ, bạn hãy xác định cụ thể số lượng khách mời tham gia bao gồm những ai, số lượng,… để dự trù chi phí cũng như tìm không gian thích hợp. Bạn nên lập một danh sách càng chi tiết càng tốt để quản lý số lượng khách mời tốt hơn và tiết kiệm được thời gian trong khâu chuẩn bị. Sau đó, bạn hãy liên lạc cụ thể với từng khách và chắc chắn rằng họ có thể đến tham gia buổi tiệc cùng công ty.
1.3 Ý tưởng tổ chức tiệc
Buổi tiệc họp mặt công ty không đơn thuần là bàn bạc, giao lưu, gặp gỡ mà còn thể hiện sự gắn kết của toàn tập thể nhân viên. Nếu bạn ở trong đội ngũ tổ chức tiệc, bạn có thể đề xuất thêm những ý tưởng sáng tạo, độc đáo. Thay vì mô típ cũ như trong các buổi họp mặt: Tuyên bố lý do => giới thiệu đại biểu => Lãnh đạo công ty phát biểu báo cáo tình hình hoạt động => ăn uống => văn nghệ=> kết thúc, thì bạn có thể sử dụng những cách thức mới lạ hơn như: tổ chức chương trình văn nghệ theo kiểu mini gameshow, báo cáo tình hình hoạt động công ty dưới slide trình chiếu sinh động,…vv…
1.4 Chi phí tổ chức tiệc
Nếu bạn đã có được thời gian, danh sách khách mời, ý tưởng tổ chức thì điều cần làm tiếp theo là dự trù chi phí. Dựa theo chi phí của của công ty đưa ra mà bạn đề xuất thêm những hạng mục khác cần đưa ra. Một số chi phí cơ bản bạn cần lưu ý như: Thực đơn, gói trang trí, phí đặt phòng, thuê âm thanh, ánh sáng (nếu có)… Dự trù kinh phí và chuẩn bị trước sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối xảy ra trong quá trình tổ chức tiệc.
1.5 Lựa chọn địa điểm phù hợp
Sau khi đã xác định được thời gian, khách mời, ý tưởng và chi phí. Một khâu chuẩn bị hết sức quan trọng nữa đó chính là tìm kiếm địa điểm tổ chức. Bạn có thể tìm đến những nhà hàng, trung tâm hội nghị tiệc cưới có hệ thống phòng VIP hoặc không gian ngoài trời thoáng mát (nếu bạn muốn tổ chức tiệc outside). Khi lựa chọn địa điểm, bạn nên hỏi nhân viên tư vấn về những yếu tố như: chỗ ngồi, bãi đậu xe, trang trí tiệc, hệ thống âm thanh & màn hình chiếu, v.v. Nơi tổ chức tiệc sẽ là nơi lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ của cả công ty nên bạn hãy cân nhắc thật kỹ càng.
2. Ẩm thực Vân Hồ – Nhà hàng tổ chức họp mặt công ty ở Hà Nội lý tưởng
Tọa lạc tại số 2B Hoa Lư, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, với tuổi đời 32 năm Ẩm thực Vân Hồ là nhà hàng tổ chức họp mặt lý tưởng cho các công ty. Vân Hồ sở hữu tổ hợp hội trường – phòng riêng vô cùng đa dạng với nhiều thiết kế độc đáo từ các nền văn hóa trên thế giới, không gian tại Ẩm Thực Vân Hồ còn vô cùng sang trọng và yên tĩnh, có bố trí phòng riêng cho những cuộc hội họp cùng đồng nghiệp hay các bữa tiệc gia đình đồng thời có trang bị thêm các thiết bị hiện đại từ loa, đài, âm ly cho đến màn chiếu lớn, đèn chiếu sáng khuấy động không khí thêm phần sôi động.
Ngoài ra, nhà hàng có chỗ để ô tô rộng rãi, có thể chứa cả ô tô và xe máy được trông nom bởi bảo vệ nhà hàng, giúp khách hàng yên tâm dùng bữa mà không phải lo lắng về vấn đề an ninh của xe cộ.
Không chỉ vậy, các món ăn tại Ẩm Thực Vân Hồ cũng rất đa dạng giúp cho khách hàng dễ dàng lựa chọn thực đơn cho bữa tiệc. Bằng chứng là sau hơn 30 năm tìm hiểu và tích lũy kinh nghiệm, đến nay nhà hàng đã có một thực đơn dài các món ăn đa dạng, phong phú, được làm nên bởi đôi bàn tay tài hoa của những đầu bếp chuyên nghiệp và đầy tâm huyết.
Từ thịt bò, gà, lợn,… đến các món ăn chay phù hợp với khẩu vị từng người, hay món ăn hiện đại như lẩu, hải sản, mì xào,.. đặc sản như lươn, ếch và các set đồ ăn khác.
Với những món ăn đặc sản ngon bổ, an toàn, không gian thoáng mát, hệ thống phòng VIP sang trọng và đội ngũ nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp. Ẩm Thực Vân Hồ sẽ giúp quý khách có được buổi tiệc họp mặt công ty trọn vẹn và đáng nhớ nhất.
Liên hệ với Ẩm thực Vân Hồ để được tư vấn và hỗ trợ đặt bàn:
Ẩm thực Vân Hồ – Điểm đến khó quên!
Địa chỉ: Số 2B Hoa Lư, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0912.281.199 – 0903.412.888
Facebook: Ẩm thực Vân Hồ 2B Hoa Lư