Một chương trình sự kiện để lại được nhiều dấu ấn và cảm xúc cho khán giả chính là sự thành công lớn nhất của những người tổ chức sự kiện. Để làm được điều đó, bạn cần xây dựng một chủ đề tổng thể cho chương trình.
1. Chọn chủ đề phù hợp, hấp dẫn
Mục Lục
Một chương trình sự kiện để lại được nhiều dấu ấn và cảm xúc cho khán giả chính là sự thành công lớn nhất của những người tổ chức sự kiện. Để làm được điều đó, bạn cần xây dựng một chủ đề tổng thể cho chương trình.
Chủ đề đóng vai trò như “khung xương sống”, từ đây bạn có thể phát triển cho những yếu tố cần có trong chương trình. Ví dụ như tên, slogan, hình ảnh chủ đạo, theme chính, hoạt động tri ân, quà tặng cảm ơn, danh sách các bài hát,… Mỗi năm một chủ đề, một thông điệp khác nhau để tạo nên tính hấp dẫn gửi tới các thầy giáo, cô giáo.
2. Kịch bản tổ chức rõ ràng
Lập kịch bản chi tiết, cụ thể và rõ ràng trong mỗi hạng mục sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện những công việc trong chương trình một cách suôn sẻ. Kịch bản của chương trình Nhà giáo Việt Nam 20 – 11 thông thường sẽ bao gồm 2 phần: Chương trình chào mừng và chương trình tri ân.
Đối với chương trình chào mừng, bạn có thể triển khai các tiết mục giới thiệu, làm lễ chào mừng và biểu diễn văn nghệ. Đối với chương trình tri ân, bạn có thể đưa vào những hoạt động ý nghĩa như phát biểu, trao hoa, tặng quà để thể hiện lòng biết ơn tới công lao của các thầy cô giáo.
3. Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức tiệc liên hoan ngày nhà giáo Việt Nam là những hạng mục quan trọng. Đây là những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình chuẩn bị và tổ chức chương trình. Do đó, bạn nên thống nhất số lượng tham gia và ý tưởng thực hiện trước khi tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện.
Căn cứ vào quy mô sự kiện, bạn có thể lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng người tham dự. Ngoài ra, nên xem xét trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng và không gian tại nơi tổ chức để đưa ra quyết định đặt chỗ.
Thông thường, thời điểm tổ chức ngày lễ Nhà Giáo thường diễn ra vào 19/11 hoặc 20/11. Tuy nhiên, thời điểm này lại trùng với mùa cưới. Do đó, xác định thông tin chắc chắn và đặt chỗ từ sớm là việc quan trọng bạn nên ưu tiên thực hiện trước.
4. Dự trù kinh phí tổ chức
Với sự kiện của trường học hay công ty, ngân sách được cấp theo hằng năm. Do đó, việc tính toán và cân bằng quỹ thực hiện các sự kiện trong năm là điều quan trọng. Với chương trình chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam, bạn cần dự trù các khoản cần chi như sau:
- Thuê địa điểm (bao gồm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,..)
- Trang trí background, chụp ảnh
- Hoa tươi và quà tặng tri ân
- Thực đơn và đồ uống cho bữa tiệc
- Thuê MC (trong trường hợp không có người làm MC trong trường)
- Đồ dùng, vật dụng triển khai các hoạt động, trò chơi
- Thuê trang phục, đạo cụ biểu diễn (tiết mục văn nghệ đến từ học sinh, sinh viên)
5. Chọn thực đơn chiêu đãi
Cuối cùng, yếu tố không kém phần quan trọng để duy trì suốt chương trình là thực đơn chiêu đãi. Bạn hãy xác định bữa tiệc kéo dài trong vòng bao lâu để tính số lượng món vừa đủ cho mỗi bàn.
Ví dụ, chương trình kéo dài trong vòng 2 giờ, bạn nên đặt tối thiểu từ 8-9 món. Dù là tổ chức liên hoan nào thì bạn cũng nên quan tâm tới tính vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà hàng. Bên cạnh đó, nhà hàng có kiểu trang trí, sáng tạo món ăn độc đáo cũng là một điểm cộng để bạn lựa chọn. Một thực đơn chiêu đãi ngon sẽ hấp dẫn tới người tham dự buổi tiệc.
Ẩm thực Vân Hồ – Địa điểm tổ chức tiệc 20/11 chuyên nghiệp
Ẩm thực Vân Hồ là địa điểm tổ chức 20/11 được đông đảo các trường lớp lựa chọn. Nhằm mang tới những trải nghiệm tốt nhất không chỉ về món ăn, Ẩm thực Vân Hồ còn hỗ trợ dịch vụ trang trí tiệc, đồng thời chuẩn bị đầy đủ tất cả các thiết bị âm thanh, màn hình hiện đại,… theo nhu cầu, giúp khách hàng có được một buổi tiệc liên hoan trọn vẹn nhất.
Với sự chú trọng về chất lượng món ăn, trong không gian nhà hàng, phục vụ, Ẩm thực Vân Hồ đã xuất sắc là một trong những đơn vị tiêu biểu được trao chứng nhận Thương Hiệu Nổi Tiếng, Sản Phẩm – Dịch Vụ Chất Lượng Tốt năm 2019.
Đây chính là minh chứng rõ nhất cho chất lượng của quán ăn gần 30 năm tuổi đời này. Quý khách hàng mong muốn có một buổi tri ân thầy cô hoàn hảo, tràn đầy cảm xúc, liên hệ ngay với Vân Hồ theo địa chỉ dưới đây để được phục vụ tốt nhất:
Ẩm thực Vân Hồ – Điểm đến khó quên!
Địa chỉ: Số 2B Hoa Lư, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0912.281.199 – 091.629.9797
Facebook: Ẩm thực Vân Hồ 2B Hoa Lư